Создание качественного мероприятия — чрезвычайно сложный и трудоемкий процесс. Многие обращаются в профессиональные event-агентства, посоветуем очень хорошое рекламное агентсво в сфере проведение мероприятий http://dzherelo.agency/ru/service/event — рекламное агентство «Джерело». Способные реализовать самые красочные, зрелищные проекты. Что же представляют из себя подобные компании и какие услуги предоставляют?
Прежде всего, рассмотрим структуру event-агентств. Она включает следующие отделы:
- Развития. Обеспечивает поиск и привлечени е новых клиентов, участвует в тендерах заказчиков.
- Работы с клиентами. Налаживает коммуникацию между заказчиками и event-агентством.
- Творческий (креативный). Благодаря ему создаются уникальные идеи, концепции, механики проектов. В творческом отделе работают копирайтеры, пишущие рекламные тексты, а также сценаристы и режиссеры. Координирует работу один или несколько креативных директоров.
- Производственный. Дизайнеры, специалисты по производству (продакшн) помогают воплотить в жизнь идеи, сгенерированные творческим отделом. В этом отделе работают менеджеры, которые сотрудничают с подрядчиками event-агентства. Среди них: организации-арендодатели площадок, помещений для мероприятий, артисты и творческие коллективы, транспортные, полиграфические и производственные компании, букинговые агентства и др.
Следует отметить, что в внутри отделов некоторых компаний менеджеры совмещают свои функции.
Спектр услуг event-агентств очень широк:
- разработка оригинальной идеи, концепции, механики проекта, сценарного плана и тайминга мероприятий;
- подбор и бронирование площадок;
- приглашение гостей;
- подбор, приглашение и сопровождение артистов;
- разработка развлекательных номеров;
- разработка брендированной продукции;
- подбор, инструктаж и контроль работы промоперсонала;
- организационная логистика (обеспечение транспорта, доставки необходимых для мероприятия материалов);
- декорирование помещений мероприятия;
- техническое обеспечение проектов;
- общая координация и медиаподдержка мероприятий;
- организация зоны кейтеринга;
- оформление фото- и видеоотчетов.
Профессиональные агентства всегда находятся в поиске новых идей, умеют оперативно разрабатывать оригинальные концепции event-мероприятий разного масштаба: от дня рождения до арт-фестиваля. Организаторы праздников регулярно отслеживают новинки индустрии событий, сопровождают проект от встречи с заказчиком — до итоговой отчетности. Вышеперечисленные критерии важно помнить, выбирая компанию для будущего проекта. Пусть ваш праздник пройдет на высшем уровне и подарит яркие, позитивные эмоции всем присутствующим!
Примером эффективной работы event-менеджеров служат реализованные проекты рекламного агентства «Джерело».