Будь-яка внутрішня чи зовнішня перевірка на підприємстві повинна мати чітке юридичне підґрунтя. Забезпечення безпеки на виробництві, оцінка ризиків та перевірка кадрово-технічної документації починаються не з візиту експертів, а з видання відповідного розпорядчого документа керівника. Наказ про проведення перевірки — це офіційний старт процедури, який регламентує строки, склад комісії, цілі та обсяг майбутньої інспекції.

Правильно складений наказ не лише надає аудиторам повноваження для перевірки підрозділів, а й зобов’язує керівників структурних підрозділів сприяти процесу: надавати доступ до робочих місць, обладнання, журналів та інших матеріалів.

Навіщо потрібен наказ і яка його юридична сила?

Наказ про проведення внутрішнього або залученого аудиту виконує одразу кілька критично важливих функцій:

  • Легалізація процедури: Він підтверджує, що діяльність аудиторів (як внутрішніх працівників, так і сторонніх залучених експертів) є законною та санкціонованою вищим керівництвом.
  • Встановлення відповідальності: Документ чітко визначає осіб, які відповідають за надання документів, проведення оглядів та підготовку підсумкового звіту.
  • Визначення часових меж: Наказ регламентує графік проведення перевірки, що дозволяє підприємству планувати свою роботу без зупинки основних виробничих чи бізнес-процесів.
  • Фіксація обсягу перевірки: У документі зазначається, які саме підрозділи, цехи, філії чи напрямки діяльності підлягають контролю.

Коли підприємство залучає сторонню консалтингову чи аутсорсингову компанію, саме на підставі наказу проводиться комплексний аудит з охорони праці, а також незалежна оцінка пожежної безпеки, що дозволяє отримати об'єктивну висновкову картину без конфлікту інтересів усередині колективу.

Порядок оформлення та структура наказу

Стандартизованої торгової чи суворої державної форми наказу про проведення аудиту немає, тому він складається у довільній формі з дотриманням загальних вимог діловодства та внутрішніх правил кадрового обліку підприємства.

Документ повинен містити такі обов'язкові реквізити:

  • Шапка документа: Назва підприємства, найменування документа («НАКАЗ»), номер, дата видання та місто.
  • Заголовок: Короткий зміст наказу (наприклад: «Про проведення планового аудиту стану охорони праці та пожежної безпеки»).
  • Констатуюча (вступна) частина: Обґрунтування видання наказу. Тут посилаються на статті Закону України «Про охорону праці», внутрішні положення про СУОП або річний план заходів компанії.
  • Розпорядча частина (слово «НАКАЗУЮ»):
  • Чіткі строки проведення аудиту (дата початку та завершення).
  • Персональний склад комісії (голова та члени комісії) або вказівка на залучення сторонньої експертної організації із зазначенням реквізитів договору.
  • Перелік об'єктів, цехів чи підрозділів, які підлягають перевірці.
  • Обов'язки керівників підрозділів щодо надання інформації та допуску на об'єкти.
  • Термін підготовки та подання підсумкового звіту (акта) керівникові.
  • Підпис: Документ підписує виключно керівник підприємства (директор, генеральний директор) або особа, яка офіційно виконує його обов'язки.

Зразок тексту наказу (Типовий шаблон)

Нижче наведено базовий орієнтовний шаблон, який можна адаптувати під специфіку вашого бізнесу:

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВЕКТОР»

НАКАЗ № 45-ОД

м. Київ — 12 жовтня 2026 року

Про проведення аудиту з охорони праці

З метою перевірки відповідності системи управління охороною праці вимогам чинного законодавства України, запобігання виробничому травматизму та підготовки до внутрішньої реорганізації,

НАКАЗУЮ:

  • Провести комплексний аудит стану охорони праці та пожежної безпеки у структурних підрозділах ТОВ «ВЕКТОР» у період з 20 жовтня 2026 року по 30 жовтня 2026 року.
  • Для проведення аудиту залучити фахівців ТОВ «Експертна Компанія» відповідно до Договору № 12/09 від 15.09.2026 р.
  • Керівникам структурних підрозділів (складське господарство, виробничий цех, транспортний відділ) забезпечити безперешкодний доступ експертів до робочих місць, а також надати всі необхідні журнали, інструкції та дозвільні документи за вимогою.
  • Відповідальному за охорону праці (Петренку І.В.) організувати супровід аудиторів та координацію роботи під час перевірки.
  • Підсумковий звіт за результатами аудиту та план заходів щодо усунення виявлених порушень подати мені на затвердження до 05 листопада 2026 року.
  • Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.

Директор ТОВ «ВЕКТОР» —————— Ковальчук О.П.

Що відбувається після видання наказу?

Після підписання наказу всі зазначені в ньому особи ознайомлюються з документом під підпис. Далі аудиторська група розпочинає безпосередню роботу: аналізує кадровий наказний фонд, перевіряє строки проведення інструктажів, оглядає технічний стан обладнання, оцінює забезпечення працівників засобами індивідуального захисту.

Завершальним етапом є складання акта або звіту, у якому фіксуються всі виявлені недоліки та даються чіткі рекомендації щодо їх усунення. Наявність такого наказу та підсумкового звіту гарантує роботодавцю повну системність у питаннях безпеки та захищає підприємство під час державних інспекцій.