Как устроена нотариальная система в ОАЭ: что важно знать

Нотариальная система в Эмиратах не похожа на то, к чему привыкли иностранцы. Здесь нет «маленьких контор», куда можно просто зайти и за пять минут заверить документ. Всё более структурировано, и от этого — чуть строже. Зато правила понятные и прозрачные, если знать, к кому идти и зачем.

И главное — в ОАЭ существует два типа нотариусов: государственные (Public Notary) и частные (Private Notary). Это важно, потому что выбор между ними напрямую влияет на скорость, стоимость и процедуру.

Государственный нотариус: стандартный путь

Государственный нотариус — это сотрудник суда или Министерства юстиции. Все действия проводятся официально через систему Dubai Courts или аналогичные департаменты в других эмиратах.

Что можно сделать у государственного нотариуса:

• заверить доверенности, брачные и семейные документы,
• удостоверить уставные документы компаний,
• подтвердить переводы и официальные копии.

Процедура строгая: проверяется язык документа (обязательно арабский или официальный перевод), сверяются данные, а сам документ регистрируется в госреестре. Преимущество такого подхода — максимальная юридическая сила и бесспорное признание документа всеми государственными органами.

Минус — придётся подстраиваться под график и регламент суда. Без очереди и заранее заброниренного слота попасть редко удаётся.

Частный нотариус: быстрее, но не для всего

Частные нотариусы появились в ОАЭ сравнительно недавно. Это лицензированные юристы, получившие право выполнять определённые нотариальные действия. Они работают гибче, могут выехать к клиенту, быстрее согласовывают документы и часто предлагают онлайн-оформление.

Но у них есть важные ограничения:

• не все документы можно заверить у частного нотариуса (например, некоторые доверенности и учредительные документы всё равно требуют госнотариуса);
• стоимость обычно выше, чем в суде;
• в некоторых случаях всё равно придётся получить дополнительное подтверждение через государственные органы.

На практике многие компании комбинируют оба варианта: быстрые действия делают у частного нотариуса, а более «тяжёлые» документы заверяют в суде.

Подготовка документов: что не стоит недооценивать

Самая частая ошибка иностранцев — думать, что нотариус всё «доделает на месте». Нет. В Эмиратах всё должно быть готово заранее:

• документ переведён на арабский (через сертифицированного переводчика),
• данные должны в точности совпадать с паспортом или Emirates ID,
• формат — строго по шаблону.

Если чего-то не хватает, нотариус просто не примет документы, независимо от того, частный он или государственный. Поэтому грамотная подготовка экономит дни.

Именно на этом этапе большинство предпринимателей сталкиваются с необходимостью нотариального заверения документов — от уставов до доверенностей для банков.

Онлайн-заверение: Smart Notary

Дубай активно внедряет систему Smart Notary — онлайн-нотариат через видеосвязь. Это удобно, если вы находитесь за пределами страны или не хотите тратить полдня в суде. Но и здесь нужно учитывать тип документа: не всё можно заверить онлайн, особенно если речь о корпоративных документах с участием нескольких сторон.

Стоимость и сроки

Стоимость у государственных нотариусов фиксированная и относительно низкая:

• заверение доверенности — от 100 AED,
• корпоративные документы — от 300 AED,
• простые переводы — дешевле.

У частных нотариусов расценки выше, но обычно вы экономите время. Средняя процедура занимает от 15 минут до нескольких часов — в зависимости от сложности и типа документа.

Сравнение: государственный и частный нотариус в ОАЭ

Что стоит запомнить

Нотариальная система в ОАЭ жёстче, чем во многих странах, но это не делает её неудобной — просто здесь всё заранее расписано по ролям. Если вы готовитесь к серьёзной сделке или планируете оформить доверенность, сначала стоит понять, нужен ли вам суд или частный нотариус. Это экономит не только деньги, но и недели времени.

По опыту Dynasty-UAE, грамотное распределение задач между публичным и частным нотариусом позволяет пройти заверение документов за день, а не растягивать процесс на неделю.