Предприниматели часто используют понятие кассового аппарата и фискального принтера взаимозаменяемо. Хотя цель обоих устройств похожа, это два разных инструмента.
При выборе устройства для фискализации или принтер чеков предпринимателю в первую очередь следует учитывать такие вопросы, как:
- масштаб деятельности, которую он намеревается проводить;
- перспективы развития предприятия;
- количество проданных товаров или оказанных услуг.
Кассовый аппарат и фискальный принтер - чем они характеризуются
1. Кассовый аппарат – это устройство, которое может работать автономно. Предприниматель, использующий кассовый аппарат, может регистрировать продажи и выдавать чеки прямо с устройства. База данных всех товаров и услуг доступна внутри устройства. Назначение кассового аппарата – выдача фискальных чеков для документирования розничной продажи. Для работы с устройством, которое является кассовым аппаратом, необходим один человек (владелец бизнеса, сотрудник или кассир).
2. Фискальный принтер — это устройство, которое также используется для фискализации. Однако для правильной работы принтер должен быть подключен к компьютеру и настроен с помощью соответствующей программы выставления счетов. Такое сочетание позволяет получать больше аналитических данных о продажах и управлять ими с уровня подключенной программы выставления счетов. Несмотря на более высокие затраты, связанные с приобретением фискального принтера по сравнению с кассовым аппаратом, он характеризуется большими функциональными возможностями.
Какие основные типы фискальных принтеров существуют?
В настоящее время в продаже доступны два типа фискальных принтеров: онлайн-фискальные принтеры, которым необходимо постоянное подключение к сети Интернет, данные о продажах сохраняются во встроенной памяти и фискальные принтеры с электронными копиями на SD-карте.
Как правильно выбрать фискальный онлайн-принтер?
Рассматривая разнообразие доступных устройств, мы должны в основном смотреть на один элемент. Выбор фискального онлайн-принтера должен быть продиктован в первую очередь видом бизнеса. Для продуктового магазина нужен хороший и проверенный фискальный принтер, а для интернет-продаж достаточно небольшого портативного устройства. Конечно, цена тоже имеет значение. Однако, выбирая лучшую, проверенную модель, вы предоставляете своей компании гарантию эксплуатационной надежности.