Комфортный офис – залог работоспособности вашей команды. Креативные идеи намного чаще приходят в комфортабельном рабочем пространстве. Чем удобнее оформлено рабочее место сотрудника, тем проще ему выполнять свои обязанности. Давайте разбираться, как правильно оформить офис, чтобы он был действительно удобным и для ваших работников, и для клиентов.
Что учесть при оформлении рабочего офиса
Планируя обустройство офиса, нужно учесть три основных аспекта: тип офиса, мебель и освещение. Тип офисного помещения зависит от принципа работы вашей компании. Это может быть открытое общение (между всеми сотрудниками или с клиентами) или закрытый формат, когда каждый сотрудник работает над своим пулом задач. В открытом офисе обычно реализуют принцип open space. Рабочие места разграничиваются невысокими офисными перегородками, поэтому все сотрудники могут общаться между собой. Это очень удобно во время коллективного обсуждения или brainstorm.
Второй вариант – это офис коридорного или кабинетного типа. В кабинетах обычно размещается по несколько человек. Каждая команда работает над отдельной задачей.Сегодня все больше компаний выбирают комбинированный тип офиса – сочетание кабинетов и зоны open space.
Базовые правила организации офисного пространства:
- У каждого рабочего места должны быть четко обозначенные границы. Для этого отлично подойдут компактные офисные перегородки.
- В офисе нужно выделить три основные зоны: рабочую, общего пользования и обеденную.
- Если позволяет площадь офиса, обязательно организуйте кухню для сотрудников.В офисе с дефицитом квадратных метров постарайтесь хотя бы выделить обеденную зону.
- Если офис будут посещать клиенты, расставляйте рабочие места таким образом,чтобы кресла сотрудников не были повернуты к клиентам спинками.
- Все зоны в офисе следует оформить в едином стиле. Это сделает пространство гармоничным и цельным.
Офисную мебель нужно подбирать исходя из специализации вашей компании.Оптимальным вариантом станут мультифункциональные рабочие места, которые можно трансформировать, и универсальные системы хранения для рабочих документов (шкафы, стеллажи, стойки). Планируя освещение офиса, придерживайтесь простого правила – самым комфортным для сотрудников будет прямой свет, направленный непосредственно на рабочее место.