Компании, которые занимаются розничной и оптовой торговлей, используют в своей деятельности различные современные инструменты. К таким инструментам относится сота прро. Данная система успешно пришла на смену обычным кассовым аппаратам, и успела внедриться в большинство предприятий, как средних, так и мелких.
Без регистратора расчетных операций вести торговую деятельность практически невозможно. Ведь устройство создано для того, чтобы фиксировать различные финансовые операции, а также для ведения учета услуг и товаров, продаваемых фирмой.
Вообще РРО – это не одно конкретное устройство. Под это понятие подходит любой кассовый аппарат или регистратор, специально предназначенные компьютерные системы, таксометры и автоматы, осуществляющие торговлю.
Регистрация в налоговой службе
Так как через регистратор проходят все расчетные операции, он должен быть зарегистрирован в налоговых органах. ФОП может выполнить регистрацию устройства по месту проживания, тогда как полноценное юридическое лицо должно указать юридический адрес фирмы.
Отдельно стоит сказать о филиалах. Например, главный офис предприятия расположен в Киеве, а филиалы – в нескольких крупных городах, где они становились на учет в местных налоговых органах, и самостоятельно платят налоги. В этом случае регистрация РРО тоже производится согласно месту регистрации каждого филиала. При этом филиал может использовать любое устройство или систему, тот же универсальный, но весьма эффективный прро кашалот.
Решение налоговых органах о регистрации РРО принимается в течение двух рабочих дней с момента выполнения проверки, поданных заявителем, то есть фирмой, документов. Если с документами все в порядке, то сотрудник должен выдать соответствующие справки. Эти справки выдаются в двух экземплярах, один из которых забирает представитель фирмы (собственник или руководитель), а второй остается у сотрудника налоговой службы.
Устройство для расчетных операций пломбируется в течение 5 дней после выдачи справки. Для этого РРО необходимо отнести в сервисный центр, тогда же вносится и присвоенный фискальный номер, а устройство переводится в режим работы. Если не успеть это сделать за 5 дней, то придется по новой проходить процедуру регистрации, заново подавая документы в налоговый орган.
Ведение книги учета
Помимо аппаратов для РРО, подключенных к системе прро каса, может понадобиться и книга учета расчетов. Ее, как и устройство, следует зарегистрировать. Выполняется это по месту нахождения фирмы.
Перед подачей книги собственник или компетентное лицо заполняет титульную страницу, нумерует листы и подшивает. Важно правильно выполнить подшивание, чтобы не было возможности в дальнейшем расшнуровать книгу. Сверху шнура наклеивается бумажный лист, ставится оттиск печати, так, чтобы часть оттиска присутствовала на листе, а часть – на внутренней обложке книги.
Дальше пишется заявление и подается свидетельство о регистрации. После этого книга учета расчетов должна получить фискальный номер, а представитель фирмы получает соответствующую справку.