Что такое мониторинг

Мониторинг хайп проектов можно определить как систематический и непрерывный сбор, анализ и использование информации для целей управленческого контроля и принятия решений.

Мониторинг и оценка являются важными инструментами управления, которые сопровождают деятельность, предпринимаемую в ходе реализации проекта.

Monitor предоставляет информацию, которую менеджеры могут использовать для выявления и решения проблем реализации, а также для оценки прогресса по сравнению с первоначальными планами. Он осуществляется на всех уровнях реализации проекта, измеряя прогресс в сравнении с запланированным бюджетом, мероприятиями, предположениями и результатами. Постоянный анализ позволяет противостоять проблемам, возникающим при реализации проекта, диагностировать причины их возникновения и определять пути их решения или противодействия.

Следует отметить, что мониторинг и контроль - это не тождественные понятия. Контроль проверяет ход разбирательства с точки зрения закона, и в частности правильность расходования средств, и определенно является случайным (применяется к одному моменту времени). Цель контроля - выявить любые нарушения, проанализировать их причины и сформулировать выводы и рекомендации.

Рекомендации после проверки предназначены для обеспечения соблюдения правовых норм и устранения подобных событий в будущем. Monitor изучает и анализирует ход проекта с точки зрения соответствия ранее согласованным планам с точки зрения времени, финансов и материалов. Он осуществляется на постоянной основе на протяжении всего периода реализации проекта, и его основная цель - как можно раньше выявлять события, которые могут помешать реализации плана проекта, и предотвращать их.

Система Monitor

План охватывает тип информации, которая будет собираться, когда, кем и с помощью каких инструментов, а также кто, как часто и с какой целью будет анализировать собранную информацию и кому будут передаваться результаты анализа. предоставлена.

Планирование системы Monitor включает пять шагов:

  • анализ целей проекта
  • обзор процедур реализации
  • обзор индикаторов
  • разработка формата отчета
  • подготовка плана внедрения системы.

Система должна быть подготовлена ​​на этапе планирования. Очень важным элементом является согласование плана со всей командой проекта, чтобы убедиться, что собраны необходимые данные. На этапе планирования может быть сложно определить потребности проекта в информации. Поэтому стоит внести необходимые исправления в ходе реализации проекта, учитывая мнения и ожидания проектной команды.

Мониторинг - это не только сбор информации. Эти данные должны быть подготовлены в соответствующей форме и предоставлены руководителям проектов. Должны быть созданы механизмы связи, обеспечивающие своевременное и эффективное генерирование и использование необходимой информации. Двумя основными типами механизмов являются отчеты о ходе продвижения проекта и обзоры путей выполнения.