рошло некоторое время с момента премьеры Office 365. Решения Microsoft, состоящие из традиционных приложений, в том числе Word и Excel, дополненные облачными сервисами, были быстро приняты и оценены клиентами. Систематическая работа Microsoft над этим продуктом привела к тому, что в настоящее время мы имеем дело с расширенным пакетом надстроек и функций, встроенных в облачные сервисы, такие как Teams, Delve, Sway, Planner и многие другие.
Ознакомиться с тарифными планами Office 365 вы можете на https://www.cloud.net.ua/office365.
Большое облако данных улучшает работу команды
Однако я начну с того, откуда берутся огромные возможности этого программного обеспечения при его использовании для совместной работы. Если вы до сих пор пользовались стандартными лицензиями на инструменты от Microsoft, вы наверняка прекрасно знаете, насколько обременительно было использовать их в большой группе. Файлы приходилось постоянно копировать и перемещать на внешние носители или отправлять с вложениями в сообщениях электронной почты. Это порождало различные проблемы с коммуникацией всей команды и часто приводило не только к ошибкам, но и к увеличению сроков реализации проекта.
В случае с Office 365 это неудобство полностью исчезает. Прежде всего, все инструменты, предлагаемые в выбранном пакете, доступны на уровне веб-браузера. Вы можете установить эти программы физически на свой компьютер, но ничто не мешает вам использовать их в мобильном режиме. Оба эти решения одинаковы с точки зрения функциональности, и единственное требование для версии браузера - это доступ к Интернету.
Однако в рамках своих пакетов Microsoft также предлагает службу OneDrive, вероятно, хорошо известную большинству людей. Это просто облачное хранилище, емкость которого в данном случае составляет аж 1 ТБ. Учитывая, что мы имеем дело с офисным программным пакетом, это огромный объем данных.
Объединив оба этих преимущества, мы получаем инструмент, который почти идеально подходит для работы в группе. Важно отметить, что команда сотрудников не обязательно должна находиться в одной комнате или даже в одном здании. Люди, работающие удаленно, могут без проблем сотрудничать, даже если их физически разделяют тысячи километров. Данные, созданные в программном обеспечении, хранятся в хорошо защищенном облаке данных и могут не только передаваться. Файл могут редактировать многие люди одновременно, и все внесенные в него изменения видны сразу же в реальном времени.