Аутсорсинг бухгалтерских услуг является очень распространенным явлением в бизнесе, которым пользуются как магнаты, так и микропредприниматели. Бухгалтерский учет в крупных компаниях настолько сложен, что необходимо создать отдельный бухгалтерский отдел. В свою очередь, небольшой компании нужен только один бухгалтер, но трудоустройство квалифицированного сотрудника связано с высокими постоянными затратами. Микропредприниматели часто занимаются бизнесом у себя дома, и создание дополнительной должности будет для них проблематичным. Давайте суммируем все преимущества, которые предлагает современный бухгалтерский аутсорсинг.
Заказ бухгалтерских услуг означает большую экономию
Подсчитано, что внешние бухгалтерские услуги могут обеспечить компании экономию до 50%! Этот впечатляющий результат неудивителен, если учесть все расходы, связанные с внутренним учетом. Это:
- Затраты на трудоустройство - как базовые (зарплата, премии, страховые взносы), так и дополнительные расходы, связанные, среди прочего, с набором сотрудников, выходными пособиями, работой по найму замещающего лица (например, из-за беременности, болезни), обучением, штрафами в результате ошибок бухгалтера.
- Затраты на обустройство рабочего места - компьютерное оборудование, принтеры, факсы, программное обеспечение, бухгалтерские программы, лицензии на программное обеспечение, затраты на ИТ-услуги, затраты на ремонт оборудования, расходы, связанные с эксплуатацией оборудования (чернила для принтера, бумага).
- Расходы на адаптацию помещения - ремонт, офисная мебель, коммунальные услуги.
Бухгалтерский аутсорсинг – сотрудничество с профессионалами
Компания Ависта, предлагающая бухгалтерские услуги для бизнеса, постоянно имеет дело с различными клиентами - продавцами, производственными компаниями, поставщиками услуг, организациями, компаниями из различных отраслей. Чтобы оправдать ожидания своих клиентов, аутсорсер должен нанять квалифицированных людей, которые улучшат свои навыки и обновят знания. Работая с различными организациями, бухгалтеры становятся универсальными специалистами, которые способны действовать в условиях кризиса и гибко реагировать на потребности рынка. Аутсорсинг бухгалтерского учета предоставляет доступ к лучшим сотрудникам с обширными техническими знаниями в различных областях и хорошим опытом.
Внешние бухгалтерские услуги означают меньший риск для компании
Аутсорсинг бухгалтерского учета в специализированной компании помогает избежать ответственности за ошибки, вызванные неправильной бухгалтерией. Если внешний бухгалтер не соблюдает сроки, демонстрирует незнание закона или не имеет навыков, то у компании нет юридических или финансовых последствий. Компания, предлагающая бухгалтерский аутсорсинг, берет на себя гражданскую и уголовную ответственность. В собственных интересах аутсорсера предотвращать любые финансовые или юридические претензии, поэтому бухгалтерские услуги должны обеспечивать высокий уровень профессионализма и безопасности.