Портал государственных закупок – интернет ресурс, являющийся электронной тендерной площадкой, основными функциями которого являются осуществление проведения электронных государственных торгов, предоставляя весь необходимый функционал. Портал обеспечивает полный функционал как для заказчика, так и для поставщика – с момента публикования объявления и до заключения договора. Так же на портале организованна система обращений, по которой потенциальный поставщик имеет возможность задать вопросы заказчику по конкретной закупке, конкурсной документации и т.д.
Сайт Гос закупки РК поддерживает проведение нескольких видов тендеров:
- ценовые предложения
- открытый конкурс
- аукцион
Ценовые предложения – полностью автоматизированный вид закупок, от заказчика требуется только сформировать электронную заявку, от поставщика указать свою цену, при этом для участия в таких закупках не нужно прикреплять какие бы то ни было документы, достаточно указать цену. Площадка гос закупок автоматически проводит процедуру вскрытия и на основе цены выявляет победителя, победителем таких закупок автоматически назначается потенциальный поставщик с наименьшей ценой заявки. При этом протокол итогов так же формируется автоматически, практически мгновенно, сразу же после даты и времени завершения торгов. После формирования протокола итогов, заказчик и поставщик могут приступать к оформлению договора.
Оформить и подписать договор можно так же на портале гос закупок в электронном виде. Проект договора формируется автоматически, после чего у заказчика появляется возможность его дополнить, указать реквизиты сторон и т.д. После формирования договора, заказчик направляет его поставщику на утверждение. У поставщика так же имеется возможность редактирования, после все правок поставщик и заказчик подтверждают согласования и приступают к подписанию, первым договор подписывает заказчик. После подписания электронно-цифровой подписью, договор считается заключенным и можно приступать к его исполнению.
Конкурс и аукцион – намного более сложные закупки, требующие подготовки пакета документов по требованиям заказчика. Первый этап у таких тендеров одинаков, он состоит из предоставлению заказчику конкурсной документации. Второй этап отличается. В Открытом конкурсе – это подача ценового предложения, оно может быть только одно. В Аукционе второй этап проходит в режиме онлайн торгов (аукциона), где в режиме реального времени поставщики подают заявки.