После того, как предприятие зарегистрировано, необходимо определить систему налогообложения. Отсюда уже решится вопрос о том, необходим ли вашей компании кассовый аппарат или нет. Если выяснится, что устройство все-таки потребуется для осуществления деятельности, то его надо приобрести и обязательно зарегистрировать. Существует определенная технология регистрации кассового аппарата.
Не любая модель аппарата подойдет, она должна быть обязательно включена в утвержденный перечень ККТ. Причем для каждого вида деятельности должен соответствовать свой аппарат. Для ведения торговли и услуг свои аппараты, для почтовой связи – свои, для продажи билетов – другие. Этот список представлен на официальном портале налоговой службы.
На рынке представлены сегодня самый разные типы устройств. Так, вы можете подобрать фискальные регистраторы или же стационарные варианты. Первые являются портативными моделями.
Если организация не учтет требования налоговой службы и приобретет кассовый аппарат несоответствующий для его вида деятельности, то ей грозит предупреждение и штраф, составляющий несколько тысяч гривен.
Заказать кассовый аппарат можно в специализированных магазинах, которые есть в каждом городе. Стоимость его немаленькая и составляет минимум 5 тысяч гривен. Если оплата осуществляется безналичным путем, то стоимость может увеличиться. Все зависит от того, какой аппарат предусмотрен реестром для определенного вида деятельности. Техобслуживанием ККТ занимается зачастую та компания, которая его и продала.
Также нужно будет заранее позаботиться о поставках кассовой ленты. Если у вас идет активная торговля, то ее потребуется немало. Если вам нужна термолента Bazazip поможет вам приобрести ее по довольно лояльной цене. В ассортименте компании есть варианты для самых разных моделей кассовых аппаратов.
Но давайте вернемся вначале к регистрации этого устройства. Первым шагом в этом деле является заполнение бланка заявления. Состоит он из титульного листа, страницы со сведениями об устройстве, и страницы о его местоположении.
По одному заявлению можно регистрировать несколько кассовых аппаратов. При этом титульная страница будет общей. А количество последующих страниц будет зависеть от количества регистрируемых устройств.
К заявлению также прикрепляется паспорт прибора, который выдается в момент его покупки. Также к нему прикрепляется договор на техническое обслуживание.
Документы совместно с заявлением подается самим предпринимателем или его доверенным лицом в ИФНС. Лучше предоставлять копию доверенности, так как оригинал могут забрать.
Регистрируется кассовый аппарат 5 рабочих дней, начиная со следующего дня после подачи заявления.
Время просмотра кассового аппарата налоговый инспектор предварительно согласует. Проводят осмотр либо в ИФНС либо на месте установки аппарата. Осматривается он на наличие целостности, присутствия знака с номером ККТ и специальных знаков. После осмотра в паспорте устройства делается соответствующая отметка о прохождении.
После регистрации аппарата, владельцу возвращается обратно паспорт и договор на техобслуживание, вручается карточка регистрации. И только после этого можно приступать к эксплуатации аппарата.