Командировка – отличная возможность сменить ненадолго рабочую обстановку и обзавестись новыми знакомствами. Опытные работники умеют извлекать из таких поездок максимум пользы. Грамотно продумав график, можно выделить себе больше времени для отдыха и прогулок по городу.
Собираем вещи
Первым делом нужно положить папку с различными документами. В нее складываем страховки, обратные билет. Могут потребоваться договора и отчеты. Если вы автовладелец, можете захватить водительские права. Удобно арендовать машину в другом городе.
Папка для документов должна быть вместительной. Сюда же рекомендуется складывать все чеки для бухгалтерии, которые соберете в процессе командировки. Например, чек от гостиницы. Вы его потеряли или забыли получить? Стоит обязательно заказать документы за проживание командированным, чтобы не оплачивать все из собственного кармана.
Следующий важный пункт – деньги. Учитывайте, что многие работодатели предпочитаются платить 700 или 2500 рублей суточных, чтобы не было отчислений НДФЛ. Чтобы рассчитать сумму, уточните, какие именно расходы станет оплачивать работодатель. Некоторые траты покрываться из бюджета фирмы не будут. К тому же следует прихватить деньги на случай непредвиденных расходов.
Техника тоже потребуется. Как правило, в командировке нужен ноутбук. Если печатной работы немного, можно обойтись планшетом (но лучше чтобы он был оснащен клавиатурой). Разумеется, потребуется смартфон и зарядные устройства. Обязательно прихватите power bank.
Рекомендуется собрать аптечку. В нее следует положить таблетки от головной боли, проблем с желудком. Если поездка напряженная, лучше прихватить снотворное или успокоительное.
Сменной одежды потребуется немного. При выборе учитывайте прогноз погоды в Санкт-Петербурге. Так как город дождливый, лучше прихватить зонтик.
Где остановиться?
Чаще всего вариант предлагает работодатель. Однако иногда учитываются пожелания сотрудников. Выбирайте место, которое находится недалеко от офиса. Желательно, чтобы рядом была хорошая транспортная развязка и развитая инфраструктура.
Вам необязательно селиться в гостинице. Можно арендовать квартиру на сутки. Правда, оплачиваться проживание будет по чеку из отеля. Выход из положения – купить гостиничный чек на соответствующую сумму, но переехать в более комфортное жилье. К слову, посуточная квартира может обойтись намного дешевле гостиницы. Таким образом, вы еще и выгадаете деньги.