Вопрос о том, где лучше размещать свою документацию, сотрудников и кабинет, равно как где принимать клиентов, стоит перед каждым предпринимателем, причем независимо от того, является ли он новичком, либо опытным представителем сферы бизнеса. На данный момент рынок аренды коммерческой недвижимости в Украине активно развит. Можно подобрать офис на любой вкус и финансовые возможности. Именно поэтому предпринимателям только нужно определить ключевые параметры, сориентироваться в ценах, и никаких проблем с арендой не возникнет.
Большинство опытных бизнесменов предпочитают не действовать самостоятельно. Их корпоративного бюджета достаточно, чтобы оплатить услуги агентств недвижимости. Однако новички предпочитают экономить на всем, поэтому им приходится действовать полностью самостоятельно.
Что нужно выяснить?
Чтобы выбрать действительно хорошее помещение под свои нужды, необходимо встретиться или созвониться с арендодателем, чтобы выяснить следующие сведения:
- Действительно ли арендодатель является собственником помещения. В противном случае потребуется проверять слишком много информации, учитывать множество особенностей заключения сделки. Велика вероятность, что будет лучше привлечь к помощи юриста, т.к. в противном случае вы не сможете досконально изучить документацию, убедиться в правомерности действий арендодателя.
- Планируется ли собственником продажа помещения. Если он намеревается в ближайшее время продавать объект коммерческой недвижимости, рекомендуется внести в договор, что новый собственник будет продолжать сотрудничество с вами на тех же условиях, причем до момента окончания договора. Тогда вы защитите собственную сделку, и не станете бегать в поисках нового офиса в случае его продажи.
- Порядок и величина расчета. Как правило, предприниматели могут разделить оплату на несколько частей, либо перечислять ее единожды в месяц. Вам нужно составить удобные для вас условия оплаты, чтобы в случае необходимости найти нужную сумму к сроку.
Арендовать офис в Сумской области достаточно просто, если воспользоваться интернетом. На сайте DOM.RIA.BIZ представлено множество различных вариантов. Обратите внимание, большинство собственников тоже планируют сотрудничать напрямую с арендаторами, чтобы сделка была выгодной для обеих сторон сделки. Поэтому здесь часто встречаются объявления от собственников, а не агентств недвижимости.
Что нужно проверить?
Ни один предприниматель не станет арендовать помещение для работы своей компании вслепую. В процессе личного осмотра рекомендуется проверить:
- Системы вентиляции и кондиционирования. От того, насколько правильно они работают, напрямую зависит здоровье ваших сотрудников. Особенно важно учитывать этот момент в случае, если вы планируете нанимать много сотрудников, а также в офис часто будут приходить клиенты;
- Состояние лифтов. Потребуется при условии, что ваше помещение располагается на верхних этажах. Клиентам, равно как сотрудникам, потребуется добираться до нужного места, и состояние лифта может существенно испортить их впечатление;
- Уровень сервиса в здании. Если объект охраняется, есть консьерж, уборщица, прилегающая территория всегда поддерживается в порядке ответственной управляющей компанией, то это большое преимущество. Но в данном случае вам потребуется доплачивать за такие особенности, хотя соответствующие затраты действительно стоят того.
Если есть возможность, рекомендуется арендовать помещение в бизнес-центре на 3 этаже или выше. Первые этажи в данном случае неудобны тем, что к вам будут заходить случайные посетители, отвлекать сотрудников от работы, тратить ваше время. Что касается жилого фонда, то здесь следует снимать первые этажи, где обычно застройщиками обустраиваются комфортабельные коммерческие помещения.