Кроме возможности обмена файлами сервер представляет собой гораздо более мощный инструмент, позволяющий запускать приложения, совместную работу над проектами, связи, почте, использование общих календарей, задач. Серверы в офисе или компании могут также выступать в качестве платформы для приложений, электронной коммерции и т. д. Решением может быть передача всего офиса в облако. На этом этапе мало компаний - не только с технической, но и экономической точки - не может позволить себе такой шаг.

Поэтому ввод в эксплуатацию физических серверов в офисе или в компании, является необходимым элементом правильного функционирования. Выбрать наиболее подходящую модель сервера можно на сайте http://servers.navigator.ua/ компании «Навигатор». Роль сервера в приложениях SMB (Small Business) не фокусируется на сборе мультимедийных ресурсов. В компании считается высокая производительность, безопасность данных, масштабируемая инфраструктура, которая позволяет расширить сервер с минимальными затратами.

Еще один фактор - это диапазон функций, которые должен выполнять сервер компании. Способов использования серверов будет столько, сколько офисов или компаний. Каждая из них ставит разные требования. Однако, некоторые функции можно заранее предположить, и они будут использоваться в почти любой компании.

Помимо роли служб каталогов, которые, как правило, передаются через серверы, работающие под управлением Windows, практически любая компания нуждается в месте, для хранения данных. То есть, функции файлового сервера. Работая с файлами - компания, безусловно, захочет использовать систему резервного копирования. Крупные компании могут позволить себе системы резервного копирования на базе ленточной библиотеки.

Для малого бизнеса стоимость такого механизма резервного сервера может быть большим расходом. Стоит отметить, что прежде чем компания решится на приобретение, сначала необходимо проанализировать, чтобы в конце концов выбрать решение, которое позволит не только систему резервного копирования и место для хранения данных, а также будет иметь дополнительные функции, и, не сильно ударит по бюджету компании.

Именно поэтому многие компании выбирают сервер для хранения данных, которые прежде всего, гораздо дешевле, чем выбор обычных аппаратных серверов и установки на них серверных систем. Во-вторых, они готовы к работе сразу после извлечения из коробки.