Уже на стадии переговоров с производителем или поставщиком товара, нужно выбрать компанию, которая занимается доставкой из Китая и Америки. Одной из таких компаний является «Trans-Agent», с услугами которой можно ознакомиться на сайте www.trans-agent.com.ua. Правила компании соответствуют Международным Правилам Торговли. Они определяют условия продажи и делят ответственность и расходы между продавцом и покупателем товара.
В зависимости от расстояния и срочности доставки, в пределах континента возможен дорожный транспорт, железнодорожный или авиационный. Доставка товара за пределами континента, импортеру предлагается выбор воздушного или морского транспорта. На выбор соответствующего вида транспорта влияет в первую очередь время доставки и имеющийся на эти цели бюджет.
Воздушный транспорт хоть и дороже, но гарантирует получение товара в течение нескольких дней. А морской транспорт дешевле, однако трансфер может длиться около месяца.
На выбор транспортного средства влияют также габариты груза. Несколько крупных строительных машин нельзя транспортировать по воздуху. Большую роль в выборе транспорта играет также консолидация грузов. Она основана на сотрудничестве с оператором логистики, который в стране погрузки укрепляет мелкие отправления от различных поставщиков. Затем одним контейнером транспортирует их в страну разгрузки, где товар предоставляется заказчику.
При транспортировке такого рода груза определяется перевозка сборных грузов. Благодаря этим решениям импортер может существенно снизить стоимость перевозки.
Переговоры с азиатскими подрядчиками отличаются от переговоров с западными поставщиками. Об этом стоит помнить, начиная с первого контакта и ведения переписки.
Переговоры будут продолжаться долго. В Китае одно письмо на электронную почту ничего не значит. Переписка должна содержать такие темы, как например, упоминание о погоде или вопрос о самочувствии. Следует выражать уважение к контрагенту, каждое сообщение начинать „Dear Mr X”, а заканчиваться „Best regards”.
Не имеет смысла задавать много вопросов в одном письме, – результатом будет проблема с расшифровкой ответов. На практике лучше работает передача по одному вопросу в каждом отдельном письме. Через какое-то время стоит отправлять резюме прежних договоренностей. Переговоры требуют много времени и терпения.