Электронная отчетность: налоговики приглашают в киберпространство

Около десяти лет назад госслужбы Украины, ориентируясь на позитивный опыт многих развитых стран, начали внедрять информационные технологии в ведомственный документооборот. Одним из первопроходцев в этой работе выступила Налоговая служба, для которой Интернет стал активным помощником, в частности, в системе отчетности. Помимо ликвидации очередей в инспекциях, отчетность в электронном виде сэкономила тонны бумаги, позволив налогоплательщикам снизить расходы. Вскоре благодаря положительным результатам работы налоговиков практику поддержали другие ведомства и коммерческие структуры, и на сегодня опыт в использовании электронного обмена документами имеет большинство украинских компаний.

Важно отметить, что для успешного «внедрения в киберпространство» для налоговой были созданы все необходимые законодательные предпосылки. К 2008 году в Украине уже сформировалась полноценная нормативно-правовая база, существовали соответствующие ведомственные нормативы, программа внедрения электронного документооборота, для компаний была доступна и юридически значима электронная цифровая подпись. На сегодня правовой статус электронного документооборота определяется двумя законами Украины: «Об электронных документах и электронном документообороте» № 851-ІV и «Об электронной цифровой подписи» № 852-ІV. Успешно функционирует центральный удостоверяющий орган, центры сертификации ключей прошли аккредитацию в соответствии с законодательством.

Внедрение системы электронного обмена документами становится все более актуальным и обоснованным в коммерческих и государственных организациях. По мнению экспертов, хранить информацию не в бумажном, а в электронном виде сегодня удобно как мелким, так и крупным компаниям, особенно тем, для кого скорость обработки информации и ее сохранность, равно как и неискаженная отчетность необходимы для нормальной работы. Создавая единое информационное пространство, система электронного обмена документами помогает повысить эффективность управления бизнес-процессами, существенно сократить затраты, обеспечить надежность учета и хранения документов, а также своевременно и без проблем отчитываться в налоговой и многое другое.

Что касается государственных структур, здесь благодаря системе электронного документооборота можно отказаться от внушительного потока бумажных документов (по статистике, при бумажном документообороте теряется по различным оценкам от 2-3 до 20% первичных документов), иметь возможность быстро получать информацию о нахождении того или иного документа и, как следствие, контролировать исполнение поручений в срок, сократить время на обработку документов. Кроме того, система обеспечивает максимальную независимость от человеческого фактора – все в единой базе, и в любой момент любой документ на любой стадии может быть найден. Для этого необходим лишь компьютер и Интернет.

В то же время подходить к выбору системы электронного документооборота нужно взвешено, продумав, какой объем функциональности системы будет внедряться и насколько она будет покрывать существующие бизнес-процессы. Один из критериев выбора системы электронного управления документооборотом - легитимность, использование соответствующей электронно-цифровой подписи, совместимость со всеми основными центрами сертификации ключей. Как заверяют эксперты, системы электронного документооборота всегда окупаются, и прежде всего - за счет улучшения системы контроля и управления персоналом, что увеличивает эффективность работы сотрудников.

В Украине продолжается активное развитие электронных возможностей в сфере документооборота и отчетности. В частности, Налоговая служба, доказав эффективность отчетности в электронном виде, планирует уже в ближайшее время перейти к внедрению полноценного электронного документооборота между налогоплательщиками и контролирующими органами, что позволит полностью избавиться от отягощающих издержек бумажных носителей информации. В то же время прогнозы экспертов показывают, что в недалеком будущем в госслужбах и на предприятиях обмен электронными документами станет нормой.

Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Автор
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
103 просмотра в ноябре
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует
Общество
3 декабря в большом зале Бахмутского городского совета состоится бесплатный обучающий семинар-практикум для распорядителей бюджетных средств по повышению качества закупок в системе ProZorro. Семинар будет проводиться по следующей программе: 1. Новый порядок закупки электроэнергии. 2. Как избежать проблемы с закупками газа. 3. Особенности мониторинга закупок Госаудитслужбой Украины. 4. Работа с вопросами заказчиков. Семинар организован общественной организа...
Спорт
10 ноября в легкоатлетическом манеже стадиона «Металлург» г. Бахмута прошел турнир среди дзюдоистов города «Моя лига-2018», посвященный всемирному Дню дзюдоиста. Всего в турнире приняли участие около ста воспитанников КДЮСШ и спортивных клубов от 6 до 16 лет. Соревнования прошли с целью совершенствования спортивного мастерства, соревновательного опыта, отбора сильнейших спортсменов для дальнейших стартов в областных соревнованиях. В яркой и бескомпромиссно...
Общество
За порядком вокруг дома по улице Мира в Бахмуте круглосуточно могут наблюдать и его жители, и правоохранители. Для этого дом обустроили тремя видеокамерами. Пилотный проект «Безопасный дом» стартовал еще в конце 2017 года и продолжает развиваться. Сегодня специальную табличку, на которой указано, что во дворе действует программа безопасности, получили жители дома в центре города. В данном доме 60 квартир, в которых проживает около 200 граждан. Участие в пр...
Происшествия
13 ноября в 12:47 на телефон Службы спасения «101» поступило сообщение о пожаре на ул. Библиотечной в с. Дроновка Бахмутского района Донецкой области. По указанному адресу выехали дежурные отделения 8-го Государственного пожарно-спасательного отряда. На месте происшествия спасатели выяснили, что пожар произошел в летней кухне. Во время проведения разведки и тушения пожара пожарные обнаружили тело женщины 1938 года рождения. Пожар был локализован в 13:20 и...
Криминал
Вчера около 16:40 на линию 102 поступило сообщение от наряда Государственной службы охраны о том, что человек в маске совершил вооруженное нападение на ювелирный магазин «Диамант» в центре города. Во время налета погиб 38-летний охранник заведения. Подозреваемый с похищенными драгоценностями убежал. Об этом сообщает Бахмутский отдел полиции. Полиция начала операцию по задержанию злоумышленника. На место выехало руководство Главного управления Нацполиции в...
Общество
15 ноября с 9:00 в связи с проведением ремонтных работ на водопроводе диаметром 500 мм будет сокращена подача воды на Восточную часть города Бахмут, а именно – район Мясокомбината и частично район Забахмутки. Об этом сообщает администрация КП «Бахмут-Вода». Водоснабжение данного района будет восстановлено после окончания работ. Жителей и предприятия вышеуказанного района просят провести необходимый запас воды.
Культура
Масштабная праздничная феерия, сочетающая в себе аутентичный национальный характер, древние традиции и современные интерпретации, вновь захватит Харьков 12 и 13 января 2019 г. Организаторы ІІІ Всеукраинского фестиваля вертепов «Вертеп-фест 2019» анонсируют начало подготовки к этому яркому празднику. К основному слогану Фестиваля «За свет, что тьму преодолел!» в этом году добавился еще один – «Вертепуй вместе с друзьями!». К участию приглашаются народные фо...
Криминал
За несколько месяцев трое жителей Соледара и гость из Мариуполя провели не менее пяти краж из гаражей. Работали ночью и тщательно готовились к преступлениям. Злоумышленники были задержаны сотрудниками уголовного розыска в ходе очередного «налета». В полицию Бахмута обратились пять владельцев гаражей, расположенных в г. Соледар, и сообщили о том, что из их помещений похищены личные вещи. Оперативники начали первоочередные розыскные мероприятия. «Почерк» пре...
Общество
16 ноября 2018 с 14:00 до 14:30 будет проведена комплексная техническая проверка состояния готовности региональной автоматизированной системы централизованного оповещения Донецкой области. Об этом сообщает исполком Бахмутского городского совета. Проверка будет проводиться с запуском электросирен, отбором радиотрансляционной сети и доведением до населения учебной информации в сфере гражданской защиты. Бахмутчан и гостей города просят при проверке сохранять...