Электронная отчетность: налоговики приглашают в киберпространство

Около десяти лет назад госслужбы Украины, ориентируясь на позитивный опыт многих развитых стран, начали внедрять информационные технологии в ведомственный документооборот. Одним из первопроходцев в этой работе выступила Налоговая служба, для которой Интернет стал активным помощником, в частности, в системе отчетности. Помимо ликвидации очередей в инспекциях, отчетность в электронном виде сэкономила тонны бумаги, позволив налогоплательщикам снизить расходы. Вскоре благодаря положительным результатам работы налоговиков практику поддержали другие ведомства и коммерческие структуры, и на сегодня опыт в использовании электронного обмена документами имеет большинство украинских компаний.

Важно отметить, что для успешного «внедрения в киберпространство» для налоговой были созданы все необходимые законодательные предпосылки. К 2008 году в Украине уже сформировалась полноценная нормативно-правовая база, существовали соответствующие ведомственные нормативы, программа внедрения электронного документооборота, для компаний была доступна и юридически значима электронная цифровая подпись. На сегодня правовой статус электронного документооборота определяется двумя законами Украины: «Об электронных документах и электронном документообороте» № 851-ІV и «Об электронной цифровой подписи» № 852-ІV. Успешно функционирует центральный удостоверяющий орган, центры сертификации ключей прошли аккредитацию в соответствии с законодательством.

Внедрение системы электронного обмена документами становится все более актуальным и обоснованным в коммерческих и государственных организациях. По мнению экспертов, хранить информацию не в бумажном, а в электронном виде сегодня удобно как мелким, так и крупным компаниям, особенно тем, для кого скорость обработки информации и ее сохранность, равно как и неискаженная отчетность необходимы для нормальной работы. Создавая единое информационное пространство, система электронного обмена документами помогает повысить эффективность управления бизнес-процессами, существенно сократить затраты, обеспечить надежность учета и хранения документов, а также своевременно и без проблем отчитываться в налоговой и многое другое.

Что касается государственных структур, здесь благодаря системе электронного документооборота можно отказаться от внушительного потока бумажных документов (по статистике, при бумажном документообороте теряется по различным оценкам от 2-3 до 20% первичных документов), иметь возможность быстро получать информацию о нахождении того или иного документа и, как следствие, контролировать исполнение поручений в срок, сократить время на обработку документов. Кроме того, система обеспечивает максимальную независимость от человеческого фактора – все в единой базе, и в любой момент любой документ на любой стадии может быть найден. Для этого необходим лишь компьютер и Интернет.

В то же время подходить к выбору системы электронного документооборота нужно взвешено, продумав, какой объем функциональности системы будет внедряться и насколько она будет покрывать существующие бизнес-процессы. Один из критериев выбора системы электронного управления документооборотом - легитимность, использование соответствующей электронно-цифровой подписи, совместимость со всеми основными центрами сертификации ключей. Как заверяют эксперты, системы электронного документооборота всегда окупаются, и прежде всего - за счет улучшения системы контроля и управления персоналом, что увеличивает эффективность работы сотрудников.

В Украине продолжается активное развитие электронных возможностей в сфере документооборота и отчетности. В частности, Налоговая служба, доказав эффективность отчетности в электронном виде, планирует уже в ближайшее время перейти к внедрению полноценного электронного документооборота между налогоплательщиками и контролирующими органами, что позволит полностью избавиться от отягощающих издержек бумажных носителей информации. В то же время прогнозы экспертов показывают, что в недалеком будущем в госслужбах и на предприятиях обмен электронными документами станет нормой.

Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Оцените первым
(0 оценок)
Пока еще никто не оценил
Пока никто не рекомендует
Авторизируйтесь ,
чтобы оценить и порекомендовать

Комментарии

Происшествия
Совсем недавно мы писали о том, что из-за частного строительства вблизи набережной разрушаются бордюры и плитка. Кроме того, стройка превратилась в гору мусора, который собственник обещал убрать, а сломанные элементы отремонтировать. Но два дня назад на месте уборки произошел пожар. Пожарные квалифицировали причину возгорания на месте строительства как неосторожное обращение с огнем. Отмечается, что в этот день рабочие собрали мусор и отошли на обед, чтобы...
Общество
За минувшие сутки на территории Бахмутской городской объединенной территориальной громады новых случаев на COVID-19 не зарегистрировано. В настоящее время в инфекционном отделении многопрофильной больницы находится на лечении 3 человека: 2 человека с лабораторно подтвержденным заболеванием коронавирусной болезни (из которых один не является жителем г. Бахмут) и 1 с подозрением на COVID-19. Ожидается результат ПЦР-теста. Общее состояние всех пациентов стаби...
Спорт
9 июля в помещении стадиона «Металлург» состоялся чемпионат города Бахмут по настольному теннису среди людей с поражением опорно-двигательного аппарата, в котором приняли участие трое мужчин и пять женщин. У мужчин победителем стал Артур Радковский, второе место у Юрия Черного, третье – у Андрея Рынки. Среди женщин чемпионкой стала Наталья Зубарь, серебряным призером – Алла Гончаренко, а Наталья Иванова стала третьей. Победителей и призеров наградили грамо...
Общество
Бахмутский городской голова Алексей Рева встретился с представителями международного фонда UNICEF и координатором системы ООН в Украине Оснат Лубрани. Во время встречи Бахмутский мэр рассказал присутствующим о проектах, которые сейчас реализуются в громаде и поблагодарил за участие организации в развитии Бахмутской городской объединенной территориальной громады. В частности, во время встречи Алексей Рева обсудил перспективы сотрудничества с фондом UNICEF в...
Общество
С 10 июля установлены новые тарифы на централизованное водоснабжение и водоотведение для потребителей КП «Бахмут-Вода». Об этом сообщает пресс-служба горсовета. На заседании Национальной комиссии, осуществляющей государственное регулирование в сферах энергетики и коммунальных услуг, которое состоялось 9 июля 2020, принято постановление НКРЭКУ от 09.07.2020 № 1282 «О внесении изменений в постановление Национальной комиссии, осуществляющей государственное ре...
Происшествия
Сейчас сотрудниками ГУ Национальной полиции в Донецкой области проводятся мероприятия по документированию факта поджога стерни работником фермерского предприятия в Бахмутском районе. Об этом сообщил заместитель председателя Донецкой ОГА Вадим Филашкин во время совещания с участием руководителей профильных структурных подразделений, представителей органов местного самоуправления, представителей ДСНС и Национальной полиции. «Все мы знаем, что случилось в Луг...
Новости компаний
«Медико – Природничий Университет» проводит летний набор студентов на очную (дневную, вечернюю), заочную и дистанционную формы обучения. Набор осуществляется без ВНО (на основе диплома бакалавра, специалиста, магистра) с зачислением на II - III курсы. На основании диплома младшего специалиста (ВНО - украинский язык и литература), зачисление на ІІ-ІІІ курс по специальностям: 223 МЕДСЕСТРИНСТВО (бакалавр) Специализации: 1. Медицинская сестра по массажу и леч...
Новости компаний
Трускавец - всемирно известный бальнеологический курорт. Сюда из года в год приезжают сотни тысяч отдыхающих из разных уголков Украины и с других стран мира. Город привлекает людей уютной атмосферой, живописной парковой зеленью, спокойными буднями и кристально чистым горным воздухом. В чем уникальность курорта? Но главное, за чем сюда едут люди, - это уникальные источники трускавецких лечебных вод, между которыми королевой является Нафтуся - природная вода...
Общество
Бахмутский городской голова Алексей Рева провел встречу с жителями ул. Крылова и ул. Коммунальная по вопросу проблем электроснабжения домов этих улиц. Во время встречи Алексей Рева ознакомился с проблемным вопросом низкого напряжения, состоянием электрических сетей, которые устарели и требуют замены и ремонта, а также дал поручение на ликвидацию аварийных столбов, которые находятся на балансе РЭС. В конце встречи Бахмутский мэр пообщался с жителями улиц и...