Электронная отчетность: налоговики приглашают в киберпространство

Около десяти лет назад госслужбы Украины, ориентируясь на позитивный опыт многих развитых стран, начали внедрять информационные технологии в ведомственный документооборот. Одним из первопроходцев в этой работе выступила Налоговая служба, для которой Интернет стал активным помощником, в частности, в системе отчетности. Помимо ликвидации очередей в инспекциях, отчетность в электронном виде сэкономила тонны бумаги, позволив налогоплательщикам снизить расходы. Вскоре благодаря положительным результатам работы налоговиков практику поддержали другие ведомства и коммерческие структуры, и на сегодня опыт в использовании электронного обмена документами имеет большинство украинских компаний.

Важно отметить, что для успешного «внедрения в киберпространство» для налоговой были созданы все необходимые законодательные предпосылки. К 2008 году в Украине уже сформировалась полноценная нормативно-правовая база, существовали соответствующие ведомственные нормативы, программа внедрения электронного документооборота, для компаний была доступна и юридически значима электронная цифровая подпись. На сегодня правовой статус электронного документооборота определяется двумя законами Украины: «Об электронных документах и электронном документообороте» № 851-ІV и «Об электронной цифровой подписи» № 852-ІV. Успешно функционирует центральный удостоверяющий орган, центры сертификации ключей прошли аккредитацию в соответствии с законодательством.

Внедрение системы электронного обмена документами становится все более актуальным и обоснованным в коммерческих и государственных организациях. По мнению экспертов, хранить информацию не в бумажном, а в электронном виде сегодня удобно как мелким, так и крупным компаниям, особенно тем, для кого скорость обработки информации и ее сохранность, равно как и неискаженная отчетность необходимы для нормальной работы. Создавая единое информационное пространство, система электронного обмена документами помогает повысить эффективность управления бизнес-процессами, существенно сократить затраты, обеспечить надежность учета и хранения документов, а также своевременно и без проблем отчитываться в налоговой и многое другое.

Что касается государственных структур, здесь благодаря системе электронного документооборота можно отказаться от внушительного потока бумажных документов (по статистике, при бумажном документообороте теряется по различным оценкам от 2-3 до 20% первичных документов), иметь возможность быстро получать информацию о нахождении того или иного документа и, как следствие, контролировать исполнение поручений в срок, сократить время на обработку документов. Кроме того, система обеспечивает максимальную независимость от человеческого фактора – все в единой базе, и в любой момент любой документ на любой стадии может быть найден. Для этого необходим лишь компьютер и Интернет.

В то же время подходить к выбору системы электронного документооборота нужно взвешено, продумав, какой объем функциональности системы будет внедряться и насколько она будет покрывать существующие бизнес-процессы. Один из критериев выбора системы электронного управления документооборотом - легитимность, использование соответствующей электронно-цифровой подписи, совместимость со всеми основными центрами сертификации ключей. Как заверяют эксперты, системы электронного документооборота всегда окупаются, и прежде всего - за счет улучшения системы контроля и управления персоналом, что увеличивает эффективность работы сотрудников.

В Украине продолжается активное развитие электронных возможностей в сфере документооборота и отчетности. В частности, Налоговая служба, доказав эффективность отчетности в электронном виде, планирует уже в ближайшее время перейти к внедрению полноценного электронного документооборота между налогоплательщиками и контролирующими органами, что позволит полностью избавиться от отягощающих издержек бумажных носителей информации. В то же время прогнозы экспертов показывают, что в недалеком будущем в госслужбах и на предприятиях обмен электронными документами станет нормой.

Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Оцените первым
(0 оценок)
Пока еще никто не оценил
Пока никто не рекомендует
Авторизируйтесь ,
чтобы оценить и порекомендовать
Общество
Сегодня во дворе Бахмутской общеобразовательной школы I-III ступеней № 18 им. Дмитрия Чернявского прошла городская патриотическая акция, посвященная Дню памяти Героев Небесной Сотни. В Украине сегодня, 20 февраля, чествуют память Героев Небесной сотни, погибших во время расстрелов на Майдане в ходе Революции Достоинства. Имя бахмутчанина Дмитрия Чернявского стало в один ряд с именами других Героев Небесной Сотни. Сегодня Бахмутская общеобразовательная школ...
Криминал
Депутату Мироновского поселкового совета сообщено о подозрении в посягательстве на территориальную целостность Украины. Прокурор Донецкой области Евгений Белоусов сообщил о подозрении депутату Мироновского поселкового совета Бахмутского района в совершении уголовного преступления, предусмотренного ч. 1 ст. 110 (посягательство на территориальную целостность и неприкосновенность Украины) УК Украины. Об этом сообщает пресс-служба прокуратуры Донецкой области....
Спорт
14-16 февраля в городе Мукачево состоялся зимний чемпионат Украины по легкоатлетическим метаниям среди взрослых, молодежи, юниоров и юношей. Соревнования по трем дисциплинам – метание диска, молота и копья – собрали почти 300 участников из 23 регионов страны, среди которых спортсменам Донецкой области удалось набрать 607 очков и занять 4 место в командном зачете. В активе наших атлетов – шесть наград: три золотые, одна серебряная и две бронзовые. Богатым н...
Происшествия
В течение 18 февраля пиротехниками ГСЧС на территории Донецкой области было изъято и уничтожено 4 взрывоопасных предмета. В частности, в Службу спасения поступило сообщение о взрывоопасном предмете, который был обнаружен в Бахмутском районе, между с. Федоровка и с. Никифоровка, 50 м от автодороги в поле. К месту обнаружения опасной находки немедленно выехали пиротехники части пиротехнических работ и гуманитарного разминирования аварийно-спасательного отряд...
Спорт
17-18 февраля в спортивно-оздоровительном комплексе «Металлург» г. Бахмут стартовали соревнования по настольному теннису в рамках городской Спартакиады. Команды высших учебных заведений первыми соревновались за чемпионский кубок. Студенческая молодежь очень положительно относится к игре в теннис. Это подтвердили городские соревнования. Юноши и девушки высших учебных заведений с удовольствием демонстрировали свои умения. Каждый игровой день, задолго до нач...
Общество
В рамках сотрудничества Бахмутского городского совета с международными организациями, в 2018 году в соответствии с Международной Конвенцией ООН о правах ребенка и приоритетами программы сотрудничества ЮНИСЕФ и Правительства Украины, между КП «Бахмут-Вода» и фондом ООН (ЮНИСЕФ) заключен меморандум о сотрудничестве. В рамках меморандума, в 2019 году, по инициативе ЮНИСЕФ, в КП «Бахмут-Вода» компанией «Wasserkraft Buro» был проведен независимый аудит, целью к...
Новости компаний
Зонт, имеющий массу преимуществ и один недостаток Up-brella – это уникальный зонт обратного сложения. Он удивляет своей элегантностью и удобством. Радует своей надежностью и многочисленными преимуществами. Это зонт, который захочет каждый! Преимуществ достаточно много. Основные из них: Это обратный зонт. Он складывается мокрой внешней стороной вовнутрь. Никогда не намочит Вашу одежду, пол, мебель,документы. Удобная ручка позволяет вовсе не держать зонт. Он...
Общество
Жителей и гостей Бахмутской ОТГ приглашают принять участие в городской памятно-мемориальной акции, посвященной Дню героев Небесной Сотни и Дню социальной справедливости. Акция состоится 20 февраля 2020 в 12:00 на территории Бахмутской общеобразовательной школы I-III ступеней №18 имени Дмитрия Чернявского. Состоится возложение цветов к мемориальной доске Героя Украины.
Криминал
35-летний мужчина изготавливал у себя дома наркотик и угощал им знакомых. Запрещенное вещество и предметы для его производства и применения изъяты. Оперативники Бахмута получили информацию о том, что в одной из квартир собираются наркозависимые. Полицейские провели обыск и задокументировали противоправную деятельность организатора сборища для употребления наркотиков. Во время ликвидации притона в домовладении находился хозяин квартиры и еще двое его знаком...