Тендер, по своей сути, это конкурс. Само слово "тендер" на английском языке означает торги. Хотя в русском языке нет точного определения слова "тендер", поэтому его так и используют или употребляют слово конкурс.

Чаще всего, тендер используют для определения государственных закупок, но существуют также и частные тендеры, то есть какая именно фирма будет представлять интересы другой фирмы или организации. Помимо закупок могут быть: выдача услуг, проведения подрядных работ и так далее. Конкурс проводится на основе условий, которые оговорены в специальной документации по принципу справедливости и эффективности

Когда компания делает первые шаги к участию в тендерах, она сталкивается со множеством сложностей. 
Вот наиболее распространенные: 

  • Множество Интернет-ресурсов и электронных площадок со своим интерфейсом поиска. Если при поиске государственного тендера по крайней мере понятен способ – надо зайти на единый сайт госзакупок, то с коммерческими возникает вопрос – где искать? 
  • Неудовлетворительный результат поиска. Перелопатили десятки сайтов, а отдача слабая. 
  • Отслеживание изменений в извещениях о закупках. Довольно часто случается (особенно в случае госзаказа), что заказчик вносит изменения в размещенную на сайте госзакупок информацию о закупке. 
  • Наконец, надо вести учет и как-то систематизировать работу с тендеры калмыкия

Сколько дней осталось до окончания подачи заявки на участие? Какие документы должны быть под рукой, когда идет работа с выбранным тендером? Как не забыть про текущий статус тендера или делегировать коллеге работу над тендером?


Решение этих и других вопросов занимают много времени и отвлекают от действительно важной работы.
Можно сделать вывод, что время, затраченное на самостоятельный поиск и управление тендерами, может стоить очень дорого. Сотрудники тендерного отдела каждый день тратят на рутинную работу свое драгоценное время, хотя могли бы заниматься по-настоящему важными делами, а рутину делегировать системе автоматического поиска. 

Хорошая система поиска тендеров должна помочь компаниям сэкономить силы и время на поиске интересующих их тендеров и систематизировать работу с ними.