Отказное письмо  - это документ, который содержит информацию о том, что продукция не подлежит обязательной сертификации на территории государства. Продукцию, на которую выдают отказные письма, можно сертифицировать добровольно.

Отказные письма бывают двух типов: отказное письмо, предназначенное для торговли и отказное письмо для таможни (таможенное оформление груза). Содержание писем ничем не отличается, но таможенные органы принимают как регламентирующий документ только письма, выданные аккредитованными и уполномоченными органами по сертификации. Разъяснительное письмо для торговли может выдать любой аккредитованный орган по сертификации.

Необходимо знать, что для оформления отказного письма не требуется специального бланка, данный документ оформляется на бланке органа по сертификации и заврется печатью органа по сертификации. Оформление отказного письма для таможни - процесс периодический. Срок действия отказного письма ограничивается одним годом, так как номенклатура продукции, подлежащей обязательной сертификации, меняется один раз в год и если сейчас некая продукция не подлежит обязательной сертификации, то через год этот товар могут внести в перечень товаров подлежащих обязательной сертификации.

Отказное письмо для таможни можно получить за день, так что оформление не является уж очень проблематичным и затянутым процессом. Однако для того, чтобы избежать каких-то мелких проблем и проволочек, лучше всего обратиться за помощью к юристам, имеющим определённый опыт в этом деле. Профессионалы предоставляют необходимый комплекс услуг по оформлению отказного письма о сертификации для таможни и торговли.

Если же вы всё же решили заняться вопросом самостоятельно, то нужно знать, что для оформления отказного письма для таможни вам понадобится точное название компании и её юридический адрес, фамилия, имя, отчество генерального директора, ну и, собственно, наименование продукции.