Любой переезд связан с массой сложностей. Особенно это касается перевозки офиса. В этом случае необходимо не только найти машину, выбрать бригаду грузчиков, при этом быть уверенным, что они во время появятся в офисе в адекватном состоянии и при транспортировке не поцарапают мебель и не испортят технику. Нужно найти компанию-перевозчика, которая имеет опыт предоставления таких услуг и обладает автотранспортом достаточной грузоподъемности.
Проблемы, с которыми нужно бороться
Достаточно много времени воруют подготовительные работы. Если заниматься этим самостоятельно, переезд может полностью парализовать коллектив не на дни, на недели. Как правило, помимо электронных носителей в каждой компании есть бумажная документация, которую необходимо упаковать, то же касается офисной техники. Мебель также нуждается в правильной подготовке к транспортировке.
Если в компании есть массивные предметы мебели, сейфы понадобятся подъемные механизмы и аккуратное перемещение. Эксклюзивные предметы интерьера: картины, скульптуры важно не только правильно упаковать, но и транспортировать.
Простое решение
Чтобы избавить себя от таких забот, важно найти надежную компанию, ознакомиться с отзывами клиентов, пообщаться с менеджерами. И тогда организацию переезда офиса берут на себя специалисты (см. здесь):
2. Подбирают необходимый упаковочный материал, который гарантирует безопасную перевозку различных предметов. Ведь, не секрет: мониторы должны быть защищены, документы и книги аккуратно сложены и скомпонованы по отделам. Мебель защищена специальной пленкой. Зеркала, стеклянные предметы упаковываются в перфорированную пленку. Все предметы сортируются, упаковываются и маркируются.
3. Грузчики разбирают мебель, организуют рациональную загрузку автомобиля, чтобы заполнить каждый сантиметр.
4. К указанному времени приезжают машины. Водители выбирают наиболее оптимальный маршрут для перевозки.
5. При необходимости переезды организуют в вечернее или ночное время.
Если компания крупная, то перевозчик «Диспетчер» предлагает поэтапный переезд. Это удобная форма, благодаря которой постепенно перевозят определенные отделы. В результате работа всей компании не парализуется, она продолжает некоторое время функционировать в двух различных географических точках.
Таким образом, компания не теряет время и финансы при переезде.
Источник: http://avto.dispetcher.biz.ua/mebel.html (Служба перевозки мебели «Диспетчер» г.Киев)